AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“La Ley”) y su Reglamento (“El Reglamento”), le informamos que la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.”, con domicilio en Blvd. Aeropuerto 1001, Las Haciendas de León, León, Guanajuato, México, C.P. 37295, es responsable de proteger la confidencialidad de sus datos personales, recabados a través de distintos medios y de garantizar su adecuado tratamiento con el objetivo de que usted tenga el conocimiento, control y decisión sobre ellos y para las finalidades que en el presente Aviso de Privacidad serán descritas.

2. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” obtendrá directa y/o indirectamente los siguientes datos:

De los colonos:;

  • Nombre completo
  • Domicilio
  • Teléfono
  • Correo
  • Identificación oficial
  • Imágenes a través del sistema de videovigilancia

De los visitantes

  • Nombre completo
  • Identificación oficial
  • Domicilio
  • En caso de camiones, seguro en caso de accidentes de la unidad
  • Imágenes a través del sistema de videovigilancia

Sus datos pueden ser recabados por medio de formularios, vía electrónica, a través de nuestro sitio web, correo electrónico o redes sociales, vía telefónica, en la caseta de vigilancia al entrar al fraccionamiento y/o Club de Golf o por medio del sistema de seguridad de videovigilancia instalado en el fraccionamiento. 

Le informamos también que cuando obtengamos sus datos personales de manera indirecta y ello implique un cambio en las finalidades que fueron consentidas en la transferencia, usted dispone de un plazo de cinco días, para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades distintas a aquellas del responsable de la transferencia; de no oponer su negativa, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos.

3. DATOS SENSIBLES

La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” no recaba datos personales sensibles.

4. ¿PARA QUÉ UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.”, tratará sus datos personales de manera confidencial con la finalidad de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas al cumplimiento del objeto social de la Asociación y de las obligaciones originadas y derivadas de la relación jurídica que establezca con usted, en su calidad de titular, tales como:

Contar con un registro de asociados; Procesar pagos, cuotas de administración y aportaciones; Dar avisos sobre cualquier situación del fraccionamiento y notificaciones de interés general; Mantener comunicación con los colonos; Promover la convivencia social y cívica de los colonos; Difundir y promover las actividades, eventos, proyectos e iniciativas de la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.”; Mantener la seguridad del fraccionamiento a través de las imágenes captadas por medio del sistema de videovigilancia. 

Al proporcionar sus datos personales, usted acepta y reconoce expresamente el contenido y términos del presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para que la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” proceda con el tratamiento de sus datos personales de la forma en que se explica en el presente Aviso de Privacidad.

La“Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” no trata sus datos personales para finalidades secundarias.

5. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN Y PARA QUÉ FINES?

La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” no lleva a cabo trasferencia de sus datos personales a terceros.

6. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Asimismo, tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos.

Es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o sea incompleta; que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa; así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos. Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para la revocación de su consentimiento y/o el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted puede presentar un escrito libre o bien presentar el formato Ejercicio de los derechos ARCO y/o revocación de consentimiento que puede obtener en nuestras oficinas o solicitar al correo electrónico admonlahacienda@prodigy.net.mx y enviarlo a dicho correo electrónico o bien llevarlo al domicilio de “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” señalado en este Aviso de Privacidad, o bien, enviarlo por correo electrónico.

El procedimiento y requisitos para la revocación y/o ejercicio de estos derechos es el siguiente:

I. Entregar su solicitud adjuntando la información y documentación siguiente:

  1. Nombre completo del Titular, su domicilio y/o correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
  2. Documento oficial que acredite la identidad del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector o pasaporte), o bien, de su representante legal (copia simple en formato impreso o electrónico del instrumento público o bien carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario, dos testigos y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes, credencial de elector o pasaporte)
  3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO (solo para derechos ARCO).
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.

Tratándose de una solicitud de rectificación de datos personales, indicar la(s) modificación(es) a realizar, aportando la documentación que sustente su petición.

En caso de que la información proporcionada en su solicitud de ejercicio de derechos ARCO sea insuficiente o errónea, o bien, no se acompañen los documentos requeridos, por una vez se le requerirá para que dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. De atenderse el requerimiento el plazo para la respuesta empezará a correr al día siguiente de su recepción.

II. La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” notificará al Titular o su representante legal, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, o bien, la revocación del consentimiento, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Los datos de contacto de quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, así como atender cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información son los siguientes:

Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.: Correo electrónico admonlahacienda@prodigy.net.mx Domicilio: Blvd. Aeropuerto 1001, Las Haciendas de León, León, Guanajuato, México, C.P. 37295. Teléfono: (477) 761-06-94.

7. USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRO PORTAL DE INTERNET

La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” cuenta con el sitio web:lahaciendadeleon.com por lo que al ingresar y continuar con el uso del sitio de internet, usted consiente que la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” recabe y trate sus datos personales. El uso de estas tecnologías es necesario por motivos de operación, técnicos y de seguridad. 

Uso de Cookies. Es posible que el sitio lahaciendadeleon.com haga uso de "cookies" en conexión con ciertas características o funciones. Sin embargo, la información, en ningún caso será utilizada para identificar al Titular.

Para lo anterior, la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” le informa que en todo momento pueden deshabilitar el uso de dicho mecanismo, de acuerdo a las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de Internet) tiene implementado para activar y desactivar las citadas Cookies.

8. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de modificaciones a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de datos personales, sus prácticas de información, políticas internas o en los servicios y fines de la misma. Estas modificaciones estarán disponibles al público en general través de la página web de la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” en lahaciendadeleon.com en el apartado de Aviso de Privacidad.

9. INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD, PERSONAS EN ESTADO DE INTERDICCIÓN Y CAPACIDADES DIFERENTES.

Para la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” es de especial interés cuidar la información personal de los menores de edad y personas en estado de interdicción y capacidades diferentes en términos de ley, misma que puede requerir por la naturaleza de los servicios que brinda la Asociación, sistemas de recolección y de videovigilancia, por lo cual la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.”, por lo que ha implementado mecanismos los de seguridad necesarios para la seguridad y protección de los mismos que se describen más adelante.

10. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” tiene la obligación de salvaguardar la seguridad de los colonos del fraccionamiento, por lo que se ha dado a la tarea de colocar cámaras de videovigilancia a lo largo del fraccionamiento y entrada del mismo. Estas cámaras han sido debidamente identificadas mediante un aviso de privacidad colocado en forma visible para usted. La información recabada por las cámaras de videovigilancia son totalmente confidenciales y únicamente serán reveladas a las autoridades que cuenten con autorización para ello. La “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” ha implementado medidas de seguridad físicas, electrónicas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra su acceso o destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o acceso no autorizado, sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, los sistemas de almacenamiento electrónico nunca son 100% seguras, por lo que una vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible por salvaguardarlos y en caso de vulneración, será usted inmediatamente notificado a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad pertinentes. 

11. INFORMACIÓN INCLUIDA COMO LEYENDA EN EL CORREO ELECTRÓNICO

Los Datos Personales que se proporcionen a la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” se utilizarán solamente en relación con servicios de conformidad con el presente Aviso de Privacidad. Por el simple hecho de enviar información a las direcciones de correo electrónico de la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” el remitente la autoriza a administrar sus datos personales y a transferir los mismos a terceros cuando sea estrictamente necesario para la realización de las actividades de que se trate. 

12. COMUNÍQUESE CON NOSOTROS. 

No dude en comunicarse con la “Asociación de Colonos del Club de Golf La Hacienda de León, A.C.” si tuviera algún comentario, pregunta o sugerencia en relación con las prácticas de manejo de datos personales descritas en éste aviso de privacidad, para esto, puede usted comunicarse con nosotros enviando un mensaje al Departamento de Datos Personales de la Asociación a admonlahacienda@prodigy.net.mx

Fecha de última actualización: 1 de enero de 2019.

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Aviso de privacidad